QMSR引发“FDA检查流程”大换血!
→旧:检查完全基于21 CFR Part 820即QSR,包括多个FDA专有术语与要求。
→新:QMSR自身并不涉及具体条款,而是直接引用纳入ISO 13485:2016的体系要求,并且叠加FDA于QMSR保留的特定法规要求(例:记录保存语言、某些定义、部分Part 803/806报告义务等)。
· QMSR时代下FDA检查将根据“ISO 13485:2016条款 + FDA附加要求”实施。
· FDA原先使用多年的《质量体系检查技术》(QSIT) 方法正式退出历史舞台,取而代之的是全新的《医疗器械制造商检查合规程序手册》(7382.850)! 为聚焦风险并反映质量管理体系各流程之间的关系,《以风险为基础的检查流程》
将QMSR要求归纳为6大质量管理体系领域、4项其他适用的FDA要求:
·6大领域:管理监督\生产与服务提供·\设计与开发\变更控制\外包与采购\测量&分析与改进 ·4项要求:其他适用的FDA要求→医疗器械报告\更正与移除报告\医疗器械追踪\医疗器械唯一标识 ·核心:以患者和用户为中心的风险管理。 ·目标与作用:保护公众健康。 械企应重视的“FDA检查6大变化”!
1.整合风险管理 ISO 13485明确要求在设计开发、生产、采购等全过程贯穿实施风险管理,并密切关联ISO 14971风险管理标准,FDA检查趋向更系统化、结构化,不再停留于设计阶段。
2.客户抱怨及反馈 · ISO 13485有着更宽泛的“反馈” 范围要求,涉及:主动收集信息(调查、调研),而QSR820旧规强调“抱怨的处理”。 · FDA将检查企业是否建立系统性的反馈机制,并确保其信息被输入至改进过程与风险监测。
3.验证与确认的变化 · 部分术语和范围发生变化(软件验证、灭菌过程确认等)。 · QMSR新规下的检查将根据ISO 13485语境结合FDA期望实施检查。
4.监管报告要求的保留 · 需注意FDA特有要求依旧保留:MDR不良事件报告、召回报告、510(k)/PMA相关报告义务,依旧在QMSR框架下得到满足。 · 检查时需特别注意上述法规报告流程是否已被整合至体系中,且记录保存符合FDA期限要求(区别于ISO要求)。
5. 管理责任与质量方针 · ISO 13485强调建立质量目标、确保资源、推动改进中的管理层责任。 · 检查中可能更加重视管理评审输入输出的完整及有效性。
6. 文件和记录要求变化 · 根据ISO 13485 4.2.5确定保存期限并符合适用的法规要求,同时需满足820.35对特定记录内容的补充要求。 · 文档结构:企业可能已根据ISO 13485建立手册与程序,但应证明其内容也满足FDA特定条款(可通过对照表或补充程序实现)。
FDA验厂新规下 械企不妨“见招拆招”!
1.体系转换:QMSR与ISO13485对照差距分析,将现有QSR体系更新为融入ISO 13485并符合FDA特定要求。
2.强化培训:使得制造商内部相关人员(尤其管理层/QA/RA)领会新旧法规差异和FDA保留的要求。
3.双语言文档:重要的质量记录与体系文件应当便于FDA检查(英文或可快速翻译)。
4.模拟检查:依据ISO 13485+FDA特定要求,邀请第三方法规辅导机构开展内部审核或模拟FDA检查。
FDA加强医械海外检查是摆在眼前的现实问题,国内医疗器械企业理应提前做好计划和准备。
作为FDA合规技术专家、资深美代,FDASUNGO凭借丰厚的FDA验厂经验及成功案例,为您验厂做好足够的知识储备。

一、FDA验厂,由谁实施?
FDA下辖的器械与放射卫生中心CDRH是专职负责管理医疗器械企业的机构,其根据FDA授权安排检查人员至各企业开展实地调查。
注意:FDA的工厂检查属于官方行为,不收取费用、不颁发证书。
二、FDA验厂,检查对象是谁?
FDA实地验厂,是产品上市后阶段FDA为确保制造商满足合规要求而实施的手段和途径。
理论上,所有在美国境内销售医疗器械的制造商都可能接受FDA实地验厂。而通常而言,高风险等级、在美国销量较大、在美国出现不良事件或有较多投诉的医疗器械,其制造商更可能面临FDA的实地验厂。
三、FDA验厂,依据是什么?
QSR820,又被称为21CFR820。QSR820是美国医疗器械质量管理体系法规的英文缩写,位于美国联邦法规(Code of Federal Regulations)第21卷第820部分。
四、FDA验厂,通常会检查什么?
FDA检查员通常会查看企业质量管理相关的文件和记录,包括质量手册、程序文件和近3年相关记录,然后会查看生产车间、仓库等具体实际状况,此过程中FDA检查员会询问公司相关人员相关问题。
五、FDA验厂之后,会带来哪些结果 ?
一般有以下结果:
·无任何书面评价,属于最佳情况,但该情况发生概率很低;
·现场开具483表,概括FDA检查员在验厂过程中的发现、问题和不足;
·如果FDA检查过程中发现严重违规问题,则可能发出警告信;
·对整改不佳的企业,则可能面临更严重后果,如:扣货、罚款和禁令等(通常制造商应当在15个工作日内针对483表所列问题作出回复,或按照警告信中所列问题进行整改)。
六、FDA验厂,我们能为您做什么?
不论你是食品、药品、化妆品还是医疗器械行业,不论你是国内企业还是海外公司,不论你需要基本的美国FDA合规服务还是碰到警告信或进口禁令等疑难杂症,FDASUNGO都有专业团队和丰富经验协助您。
我们的服务:
a. 现已有质量管理体系与法规要求的差距
b. 咨询过程的整体设计,包括现场的整改以及文件化体系以及应用的整改;
c. 基于FDA审核要求文件记录审阅、检查生产全过程GMP/QSR820体系建立与 维持内容,咨询师与企业相关人员一起进行文件系统修整;
d. 帮助企业发现车间和仓库的不足与整改;
e. 对企业人员进行迎接审核技巧的培训;
f. 体系有效性的检查,在FDA来审核之前,安排本公司评审员进行模拟审核;
g. 陪同FDA验厂、担当翻译;
h. 协助企业进行不符合项的整改.
i. 确保顺利通过FDA验厂
- QSR820体系建立
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